Thiết kế profile công ty chuyên nghiệp luôn là bài toán marketing quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, giúp xây dựng và phát triển nhận diện thương hiệu lớn mạnh. Tùy vào mục đích ngành nghề mà mỗi hồ sơ năng lực lại mang thông điệp khác nhau đến với khách hàng. Ở Beegital mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp quảng bá năng lực công ty bằng profile một cách ấn tượng, chuyên nghiệp. Từ đó, giúp doanh nghiệp bạn giao tiếp với khách hàng dễ dàng hơn, đồng thời tăng doanh thu đột phá.
1. Profile công ty (Hồ sơ năng lực) là gì?
– Profile công ty là gì?
Dù bạn là công ty xây dựng, công ty thiết kế nội thất, công nghệ thông tin, du lịch hay công ty may mặc.. thì việc thiết kế profile là điều không thể thiếu trong quá trình phát triển, quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Profile công ty hay còn gọi là hồ sơ năng lực công ty là tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp để gửi tới đối tác, khách hàng. Đây là một trong những công cụ marketing hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp với chi phí không quá cao.
Theo đó, mỗi ngành nghề, mỗi công ty khác nhau sẽ có những mục tiêu thiết kế profile khác nhau. Nhưng qua đó, nó đều thể hiện được ngành nghề kinh doanh, quy mô công ty và cách làm việc chuyên nghiệp của một doanh nghiệp một cách khái quát nhất. Bên cạnh đó, còn giúp công ty giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ kinh doanh, điểm mạnh của doanh nghiệp đối với mỗi đối tác.
Người viết nội dung cho profile sẽ chắt lọc và lựa chọn thông tin, hình ảnh thu hút nhất, đặc trưng nhất để tạo ra một ấn phẩm chuyên nghiệp. Mỗi mẫu profile trung bình có khoảng từ 16 đến 32 trang, chứa đầy đủ thông tin, hình ảnh đẹp nhất của công ty và doanh nghiệp.
Qua sự kết hợp hài hòa giữa nội dung, hình ảnh, màu sắc đủ ấn tượng sẽ để lại thiện cảm cho khách hàng, giúp công ty tăng sức mạnh cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường.
Ở Beegital bạn chắc chắn không phải lo bất cứ điều gì trong quy trình thiết kế profile công ty. Liên hệ ngay tới hotline: 0984.758.997
– Phân biệt giữa profile công ty, Brochure và Catalogue
Hiện nay, có rất nhiều người nhầm lẫn giữa profile công ty, brochure với catalog. Những ấn phẩm này đều góp phần quan trọng đối với hoạt động của mỗi công ty trong lĩnh vực kinh doanh, quảng bá thương hiệu. Tuy nhiên, với mỗi loại thường sẽ có những mục tiêu và tính ứng dụng khác nhau:
– Profile: thường sử dụng những hình ảnh ấn tượng về phía doanh nghiệp, những sản phẩm, dự án đã thực hiện… Là tài liệu dành cho mọi đối tượng khách hàng, đối tác quan trọng…
– Catalogue: Vì đây là ấn phẩm giới thiệu chi tiết về các sản phẩm, dịch vụ của công ty, doanh nghiệp. Nên catalogue chỉ dành cho những đối tượng khách hàng muốn hiểu rõ hơn về sản phẩm và dịch vụ của công ty.
– Brochure là một dạng tài liệu tổng quát nhất tùy vào từng mục đích sử dụng. Nếu mục đích của nó chỉ là giới thiệu về công ty thì nó được coi là profile công ty. Còn mục đích để giới thiệu về danh mục sản phẩm, dịch vụ, dự án thì nghiêng nhiều về catalogue nhiều hơn. Thiết kế Brochure được sử dụng đa dạng hình ảnh hơn, có thể dùng hình vẽ hoặc ảnh thật.
2. Tại sao cần thiết kế profile công ty
– Thiết kế profile sẽ gây được ấn tượng với đối tác/khách hàng
Nếu một profile truyền tải thông điệp qua hình ảnh, nội dung đủ ấn tượng, độc đáo, thể hiện được chất riêng của doanh nghiệp. Điều này, sẽ khiến doanh nghiệp chiếm lợi thế nổi trội hơn so với những doanh nghiệp đối thủ khác cùng lĩnh vực. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng.
Tạo ấn tượng với khách hàng/đối tác của doanh nghiệp, giúp khách hàng nắm bắt được toàn bộ thông tin, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Giúp doanh nghiệp khéo léo quảng bá về sản phẩm, dịch vụ nổi bật, năng lực, thành tích của doanh nghiệp mình trước khách hàng/ đối tác. Nâng cao giá trị, tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng
– Dễ dàng tham gia thắng thầu một dự án khi có hồ sơ năng lực chuyên nghiệp
Bạn đã bao giờ từng tự hỏi tại sao công ty mình lại trượt thầu hay bỏ lỡ những cơ hội làm ăn không? Đó có thể một phần do hồ sơ năng lực của bạn chưa được thiết kế đủ ấn tượng khiến khách hàng phải thật sự chú ý.
Trước khi quyết định tham gia vào một sân chơi lớn, doanh nghiệp của bạn cần sửa sang hình ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp và cần thiết kế profile công ty độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp trở nên ấn tượng hơn trong mắt khách hàng. Và dễ dàng thắng thầu dự án lớn đó bởi hồ sơ năng lực như thiện cảm tốt trong lần gặp đầu tiên của đối tác.
– Thay vì truy cập vào website công ty, việc thiết kế profile đẹp cũng giúp khách hàng tham khảo thông tin bất cứ lúc nào.
Trong một số trường hợp đặc biệt, khách hàng sẽ không có quá nhiều thời gian để vào website của bạn để tìm hiểu thông tin và thông điệp mà công ty bạn muốn truyền tải. Thêm vào nữa, để truy cập vào website, đối tác của bạn cũng cần có kết nối với Internet.
Khi profile của bạn luôn sẵn sàng, giới thiệu cho khách hàng, chắc chắn sẽ là một điểm cộng cho doanh nghiệp của bạn. Thiết kế profile vừa giúp khách hàng thuận tiện tham khảo thông tin mọi lúc, mọi nơi, vừa giúp việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
– Việc thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp giúp gia tăng doanh số bán hàng
Profile không chỉ là tài liệu giúp bạn giới thiệu thông tin của doanh nghiệp đến đối tác mà đây còn là một công cụ bán hàng đắc lực cho công ty của bạn
Việc thiết kế profile công ty đủ ấn tượng sẽ giúp bộ phận bán hàng triển khai công việc một cách dễ dàng hơn. Tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng và tối ưu chi phí, cũng như gia tăng doanh số bán hàng và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
– Phát huy tối đa nguồn lực công ty khi có profile chuyên nghiệp
Việc thiết kế hồ sơ năng lực đẹp có vai trò ảnh hưởng tới văn hóa nội bộ trong công ty, thúc đầy nền văn hóa doanh nghiệp, nếu công ty bạn có bề dày lịch sử kinh doanh.
Vì thế, profile là một trong những tài liệu quan trọng trong việc xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp, giúp quảng bá tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp hướng tới. Và là một tài liệu hữu hiệu trong quá trình truyền thông nội bộ.
3. Những quan điểm sai lầm về profile công ty
Nhiều công ty không hiểu rõ về sự quan trọng cần thiết của một profile công ty. Vì có một số những quan điểm sai lầm mà khiến không ít công ty bị thất bại trong kinh doanh khi không thiết kế hồ sơ năng lực công ty
– Công ty tôi đã có website nên không cần thiết kế profile
Như đã đề cập phía trên, khách hàng không phải lúc nào cũng đủ thời gian truy cập website của bạn để đọc thông tin về doanh nghiệp của bạn.
Dù là thời đại công nghệ 4.0 thì một website nhiều khi cũng không đáp ứng đầy đủ những tiêu chí cần thiết mà khách hàng cần. Ví dụ như khách hàng khó có thể tìm kiếm tất cả các thông tin, hình ảnh trên website, bên cạnh đó, còn nhiều những thứ làm khách hàng phân tâm và không thể chú ý mục đích ban đầu.
Và hơn nữa, nếu trường hợp, khách hàng không kết nối Internet thì website không hề có tác dụng. Các ấn phẩm cầm tay như profile công ty được thiết kế tỉ mỉ sẽ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp của bạn.
– Quảng cáo in ấn lạc hậu so với công nghệ Internet
Không phủ nhận về sự phát triển của công nghệ Internet hiện nay. Tuy nhiên, các phương tiện truyền thông không dễ dàng có thể thay thế công nghệ in ấn.
Ví dụ, trong một số trường hợp và đối tượng khách hàng cụ thể, việc sử dụng đài phát thanh để quảng cáo vẫn mang một phong cách riêng mà không thể bị thay thế bởi truyền hình.
Hình thức quảng cáo bằng tạp chí, báo giấy hay profile cũng vậy, không thể bị thay thế hoàn toàn bằng báo mạng.
Bạn hãy thử hình dung, đi vào một công ty du lịch, và phải chờ đợi dịch vụ, ở đó, thường sẽ có một giá sách chứa profile công ty, báo in hoặc các dự án của công ty. Điều này sẽ thu hút sự tò mò từ bạn.
Theo nghiên cứu hầu hết các khách hàng khi đang chờ đợi sẽ cầm một vài cuốn tạp chí, hoặc profile của công ty để đọc lướt qua. Khi đọc lướt, ấn phẩm đó sẽ tạo hiệu ứng ấn tượng trực quan, giúp khách hàng cảm thấy hài lòng và gây được thiện cảm hơn với công ty.
– Chỉ nên tặng profile cho các khách hàng thân thiết hoặc đối tác
Giá thiết kế profile công ty cũng như giá in ấn một hồ sơ năng lực cho công ty bạn cũng không hề ít. Vì thế, nhiều khi bạn tiếc rẻ, nên chỉ tặng profile đó cho những đối tác thân thiết.
Tuy nhiên, điều này có thể làm mất đi một cơ hội marketing cho doanh nghiệp của bạn. Điều bạn cần làm là nên hiểu rõ khách hàng mà mình định trao tặng có tiềm năng hay không, chứ đừng giới hạn khách hàng thân thiết bạn nhé
– In ấn profile rất lãng phí
Trong thực tế, nếu không biết tính toán thu thập chi phí đầu tư, thì việc in ấn profile sẽ vô cũng lãng phí đối với bạn.
Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra hiệu quả của việc sử dụng ấn phẩm này mang lại nhiều khách hàng mới, doanh thu mới. Chi phí bỏ ra cho một file thiết kế profile công ty sẽ không hề lãng phí mà lại mang lại nhiều cơ hội kinh doanh cho bạn hơn.
– Đính kèm mọi thứ vào Profile công ty
Có nhiều công ty tham lam đưa hết những thông tin không cần thiết vào profile của công ty. Điều này có thể làm cho người xem cảm thấy chán nản, vì họ chỉ tập trung cho một cái gì đó không có 10 phút.
Vậy nên, đừng mắc phải sai lầm này vì nó hoàn toàn có thể phản tác dụng.
Có nhiều công ty lại viết quá nhiều. Việc một profile được thiết kế quá nhiều chữ mà không có điểm nhấn sẽ gây cho khách hàng mệt mỏi, chán nản khi đọc. Vì thế, bạn nên tiết chế số lượng chữ, và thay vào đó, hãy sử dụng hình ảnh để truyền tải thông điệp một cách ngắn gọn súc tích nhất.
– Doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập thì không cần thiết kế profile
Là doanh nghiệp nhỏ, bạn càng cần phải nỗ lực để có cho mình những cơ hội gia nhập vào thị trường kinh doanh lớn. Nếu thiếu profile chuyên nghiệp thì đồng nghĩa cơ hội này sẽ tuột khỏi tay bạn mà nhường lại cho những doanh nghiệp đầu tư cho thiết kế profile chuyên nghiệp.
Tham khảo bài viết thiết kế logo giá rẻ tại: https://webgiare.org/thiet-ke-logo-gia-re-chuyen-nghiep/
4. Dịch vụ thiết kế profile công ty tại Beegital
Beegital luôn tự hào khi là một trong những agency hàng đầu Việt Nam thực hiện nhiều dự án lớn nhỏ, với nhiều các doanh nghiệp phát triển hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp các dịch vụ thiết kế profile công ty. Beegital luôn nhận được những phản hồi cực kì tích cực từ các đối tác, kể cả từ những khách hàng khó tính nhất.
Lựa chọn dịch vụ thiết kế profile để giới thiệu công ty tại Beegital, khách hàng sẽ nhận được những giá trị sau:
– Tư vấn kiểu dáng bố cục màu sắc
Khi nhận được được yêu cầu từ khách hàng và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, Beegital sẽ tư vấn chi tiết về kiểu dáng, bố cục và màu sắc hợp lý.
Khi đó sẽ thiết kế profile công ty chuyên nghiệp theo mục đích truyền thông, màu sắc và sản phẩm chủ đạo của công ty. Từ đó, sẽ nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu.
– Đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm
Ở Beegital, chúng tôi có một đội ngũ nhân viên có trình độ, được đào tạo bàn bản và kinh nghiệm cao trong việc thiết kế profile công ty đủ mọi ngành nghề, cho nhiều đối tác khác nhau. Vì thế, họ hiểu rõ về cách thức thực hiện, nội dung truyền tải để đem lại hiệu quả tốt nhất cho sản phẩm, dịch vụ của bạn.
Đã là ấn phẩm truyền thông thì cần có sự độc quyền, sáng tạo và duy nhất. Vì vậy, đội ngũ thiết kế profile công ty là những người sáng tạo, năng động và luôn chủ động trong công việc tìm kiếm ý tưởng độc đáo.
Thông qua những ý tưởng đó sẽ giúp người xem dễ dàng nhận biết và nắm rõ những thông tin một cách đầy đủ nhất.
– Chất liệu in ấn cao cấp tối ưu chi phí
Với châm ngôn: “khách hàng là thượng đế”, Beegital luôn nâng niu và sử dụng những chất liệu in ấn cao cấp nhất nhằm nâng cao giá trị của công ty. Việc in ấn được thực hiện chính xác, không gây sai sót nhằm tối ưu nguồn chi phí cho các công ty.
– Bàn giao đầy đủ file thiết kế profile từ file gốc đến file PDF
Khi lựa chọn thiết kế profile tại Beegital, bạn sẽ được bàn giao đầy đủ các file gốc in ấn, file PDF, biên bản bàn giao…
5. Cam kết dịch vụ thiết kế profile công ty của Beegital
Lựa chọn dịch vụ thiết kế profile chuyên nghiệp tạ Beegital, công ty bạn sẽ nhận được sản phẩm đúng cam kết sau:
– Đúng tiến độ bàn giao
Profile sẽ được bàn giao đúng thời gian mà cả 2 bên đã thỏa thuận. Với nhân sự nhiều kinh nghiệm, chúng tôi hoàn toàn tự tin hồ sơ năng lực của bạn theo thời gian mà hai bên đã cam kết.
– Tư vấn miễn phí 100%
Khách hàng sẽ nhận được hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình, miễn phí về những mẫu thiết kế profile mới nhất, hiện đại nhất.
Đồng thời, đưa ra một phương án sáng tạo, không trùng lặp theo yêu cầu và lĩnh vực hoạt động của công ty.
– Chỉnh sửa không giới hạn
Đội ngũ nhân viên tại Beegital luôn sẵn sàng chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng nhất về ấn phẩm của mình. Bới chúng tôi luôn hiểu được mong muốn và nguyện vọng của bạn khi thuê thiết kế profile – tài liệu quan trọng của công ty bạn.
– Giá cả hợp lý
Đến với Beegital, chúng tôi sẽ báo giá thiết kế profile rõ ràng giúp công ty bạn hiểu rõ về dịch vụ. Với dịch vụ thiết kế giá rẻ của Beegital bạn sẽ nhận được giá trị trên mức hài lòng.
6. Quy trình thiết kế profile của Beegital
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Beegital sẽ lên kế hoạch, tư vấn cụ thể cho khách hàng về định hướng phát triển xây dựng profile sau khi nhận được yêu cầu thiết kế hồ sơ năng lực công ty từ phía khách hàng.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ báo giá thiết kế profile của mình với phía khách hàng để họ hiểu rõ về bảng giá hiện nay. Sau đó, Beegital sẽ đưa một bảng timeline chi tiết về thời gian dự kiến hoàn thành, quy trình thiết kế, bàn giao sản phẩm và chính sách đảm bảo quyền lợi của khách hàng sau khi nhận được profile thiết kế hoàn chỉnh.
Bước 2: Tư vấn và đề xuất ý tưởng với khách hàng:
Đội ngũ nhân viên của Beegital sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định, thủ tục, những khó khăn mà khách hàng đang gặp phải. Đề xuất tới khách hàng một số ý tưởng thiết kế do đội ngũ Beegital đã thực hiện và đưa ra số lượng cũng như nội dung phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp bạn
Bước 3: Thiết kế hồ sơ năng lực:
Sau khi tiếp nhận thông tin, nội dung của doanh nghiệp bạn, đội ngũ thiết kế tại Beegital sẽ làm việc theo định hướng và đưa ra bản mẫu thiết kế profile công ty demo sau 1 đến 3 ngày.
Bước 4: Gửi cho khách hàng bản demo:
Khi bước thiết kế hoàn thành, Beegital sẽ gửi tới bạn bản Demo để bạn xem và đưa ra yêu cầu chỉnh sửa.
Bước 5: Chỉnh sửa, bổ sung nội dung còn thiếu:
Trong vòng 1-2 ngày, đội ngũ thiết kế tại Beegital sẽ chỉnh sửa, bổ sung nội dung còn thiếu theo yêu cầu chỉnh sửa đã thống nhất.
Bước 6: In mẫu hồ sơ năng lực:
Sau khi thiết kế và được doanh nghiệp bạn duyệt, Beegital sẽ tiến hành chốt file thiết kế và thực hiện in ấn theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Bước 7: Hoàn thiện bản cuối cùng và bàn giao tới khách hàng
Nếu khách hàng chưa ưng với profile ấy, hoặc có ý muốn chỉnh sửa phần nào đó trong profile thì chúng tôi tiếp tục chỉnh sửa cho tới khi khách hàng thật sự hài lòng với mẫu thiết kế hồ sơ năng lực của mình. Khi khách hàng hài lòng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ các file thiết kế từ file gốc đến file chất lượng cao cho khách hàng.
7. Bảng giá dịch vụ thiết kế profile công ty tại Beegital
| ĐẦU MỤC TRIỂN KHAI | GÓI 1 | GÓI 2 | GÓI 3 |
| Chi phí | 100.000đ / Trang | 150.000đ / Trang | 300.000đ / trang |
| Tư vấn | Qua điện thoại | Qua điện thoại | Qua điện thoại |
| Thời gian bàn giao | 1-3 ngày | 4-5 ngày | 5-6 ngày |
| Chỉnh sửa | 1 lần | 2 lần | 3 lần |
| Thiết kế | Theo mẫu | Theo mẫu | Thiết kế độc quyền |
| Biên soạn nội dung | Tìm và chỉnh sửa nội dung | Tìm và chỉnh sửa nội dung | Tìm và chỉnh sửa nội dung |
| Chỉnh sửa ảnh | Hỗ trợ chỉnh Ảnh đẹp | Hỗ trợ chỉnh Ảnh đẹp | Hỗ trợ chỉnh Ảnh đẹp |
| Chụp ảnh | Không hỗ trợ | Không hỗ trợ | Không hỗ trợ |
| In file mẫu | Không hỗ trợ | Không hỗ trợ | In tặng 1 quyển |
| Xuất file | AI, ID, PDF, PNG, JPG | AI, ID, PDF, PNG, JPG | AI, ID, PDF, PNG, JPG |
8. Các mẫu thiết kế profile của Beegital
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết về dịch vụ thiết kế profile chuyên nghiệp giá rẻ mà Beegital mong muốn cung cấp cho bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể hiểu hơn về dịch vụ thiết kế logo trên thị trường hiện nay để có mức chi tiêu phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.